Zehn Tipps, wie Sie im Homeoffice effizienter arbeiten
Purer Luxus für die Einen, pure Versuchung für die Anderen. Aus dem Bett fallen, in der Küche Kaffee machen und dann in Socken direkt weiter zum nahegelegenen Homeoffice. Für viele ein Traum, aber nicht jedermanns Sache. Eine kleine Hilfestellung sollen Ihnen die folgenden zehn Tipps geben, wie Sie aus dem Wohlfühlfaktor auch einen Effizienzfaktor machen.
Egal ob Mitarbeiter vom Sekretariat oder der CEO ? die Arbeit von daheim wird immer populärer. Dennoch hält sich die Kritik, dass das Arbeiten aus den eigenen vier Wänden weder das professionelle Miteinander fördert noch zu mehr Produktivität führt, hartnäckig. Insbesondere in den Vereinigten Staaten wird dieses Arbeitsmodell für den Großteil der arbeitenden Bevölkerung zunehmend attraktiver. Egal ob man lediglich einen Monat oder täglich im Homeoffice arbeitet, diese zehn Tipps sollten befolgt werden:
1. Richten Sie einen festen Arbeitsbereich ein
Es heißt zwar Homeoffice, aber die Arbeit aus dem Bett verleitet eher zum Ermüden und Relaxen, als zum produktiven Arbeiten. Auch sollte der Fernseher nicht in Blickweite sein, da dieser sonst (höchstwahrscheinlich) eingeschaltet wird. Anstelle dessen sollte ein kleiner Arbeitsbereich eingerichtet werden, der frei von Ablenkung ist und auch nur für die Arbeit genutzt wird. Dadurch gibt Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt den Ton im Arbeitsbereich an und man konzentriert sich den ganzen Tag nur auf die Arbeit.
2. Ziehen Sie sich entsprechend für den Job an
Die Aussicht im Pyjama zu arbeiten, ist für jedermann ansprechend, aber es steckt in der Tat ein psychologischer Vorteil für die tägliche Arbeit darin, sich auch im Homeoffice entsprechend zu kleiden als wäre man im Büro mit Kollegen. Dabei ist es nicht notwendig, täglich Anzug mit Krawatte zu tragen, aber man sollte sich Zeit für das bewusste Ankleiden nehmen. Dieser Ankleidungsprozess wird Ihnen helfen schneller in den ?Arbeitsmodus? zu finden. In Zeiten von Skype und Video-Chatting unverzichtbar.
3. Lernen Sie verschiedene Arten der Kommunikation
Telefonate, E-Mails, SMS und Video-Chats sind verfügbare Kommunikationsmöglichkeiten für die Telearbeit. So wie jeder andere auch, werden Sie eine dieser Formen bevorzugen. Um jedoch so effizient wie möglich zu arbeiten, müssen Sie mehrere Kommunikationsmöglichkeiten bestens beherrschen und sich die Praktikabilität von Situation zu Situation vor Augen halten. Beispielsweise würde bei einem bestimmten Anliegen ein Telefonanruf reine Zeitverschwendung sein, während eine E-Mail sich dafür perfekt eignen würde. Manchmal haben SMS beziehungsweise Textnachrichten absolut keinen Mehrwert, während der Videochat die Lösung wäre. Benutzen Sie daher jedes Medium so effektiv wie möglich und so oft wie nötig. Seien Sie auch offen und nutzen Sie unterschiedliche Medien für unterschiedliche Kollegen.
4. Setzen Sie sich eine Zeit und halten Sie sich daran
Seien Sie strikt mit sich selbst. Lassen Sie den Arbeitstag starten und enden an ganz bestimmten Zeiten und halten Sie sich auch daran. Dabei geht es nicht darum, dass Sie stur die Stunden abarbeiten, sondern die Zeit so effektiv wie möglich nutzen. Der Start um beispielsweise genau 8 Uhr wird für Sie genau die Zeit werden, in der Sie produktiv werden, ohne Ablenkung, ohne unscharfe Grenzen und Lücken Zeit zu verschwenden. Aber auch den Arbeitstag ?scharf? enden zu lassen, hat eine Schlüsselfunktion ? insbesondere im Homeoffice. So können Sie sicher sein, dass Sie in Ihren acht Stunden Arbeit konstruktiv gearbeitet und danach Freizeit haben und Sie sich nur noch im ?Homemodus? befinden. Auch für Ihre mentale Gesundheit, indem Arbeit und Freizeit strikt durch Zeitpunkte getrennt werden, ist die Abgrenzung äußerst wichtig.
5. Legen Sie für jeden Tag bestimmte Aufgaben fest
Indem Sie sich ein spezielles Aufgabenfeld festlegen, bleiben Sie fokussiert und verhindern Ihre Zeit zu verschwenden. Zudem bekommen Sie ein messbares Gefühl davon, wie effektiv Sie im Homeoffice arbeiten können. In der Regel ist es eine gute Idee Aufgabenlisten zu erstellen ? jedoch für das selbstständige Arbeiten ist diese Devise mit Vorsicht zu genießen. Organisieren Sie die Aufgaben nach Priorität und präzisieren Sie diese, welche bis zum Ende des Tages erledigt sein sollten. Am Ende des Arbeitstages überprüfen Sie Ihre Aufgabenliste nach geschaffter Arbeitsaufgaben. So haben Sie die Möglichkeit Ihr eigenes Potenzial im Homeoffice zu beurteilen und aufgrund dessen neue Aufgaben (je nach Ergebnis mehr oder weniger) für den nächsten Tag zu planen.